TUYỂN DỤNG: TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

[Hồ Phan Long Thành]

TUYỂN DỤNG: TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
1. Mô tả công việc
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính – văn phòng của công ty: cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, công tác lưu trữ hồ sơ, văn thư, bảo vệ, lễ tân…
- Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình, quy định liên quan đến hành chính, quản trị văn phòng.
- Làm việc, trao đổi và đàm phán với các nhà thầu/nhà cung cấp về: dịch vụ văn phòng, hợp đồng thuê/mua sắm trang thiết bị, dịch vụ bảo trì – sửa chữa…
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong công tác quản trị tổng hợp, xây dựng kế hoạch chi phí hành chính định kỳ.
- Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả công việc.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động truyền thông nội bộ.
- Đảm bảo công tác an toàn, bảo mật, PCCC và các tiêu chuẩn liên quan đến vận hành văn phòng.
2. Yêu cầu
- Độ tuổi: 32 - 40 tuổi.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm ở vị trí tương đương. (Rất ưu tiên các anh/chị từng làm HR trong mảng Xây dựng, Thi công hạ tầng, Vật liệu xây dựng hoặc Logistics).
- Nắm chắc Luật lao động; tư duy hệ thống sắc bén, chịu được áp lực cao và có tinh thần làm chủ (ownership).
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm từ 5–7 năm, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý hành chính.
- Thông thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, quản trị hồ sơ.
- Khả năng đàm phán, làm việc với nhà thầu và quản lý hợp đồng tốt.
- Kỹ năng tổ chức, tư duy hệ thống, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, chịu được áp lực và tinh thần trách nhiệm cao.
3. Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực, thưởng KPI.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Các phúc lợi khác: du lịch, đào tạo, thưởng lễ/tết,...
*Địa điểm làm việc: Khu Biệt Thự An Viên, phường Nam Nha Trang, Khánh hoà.
*Thời gian làm việc: 07h30 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6 & 07h30 - 11h30 sáng thứ 7.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN NGAY:
Anh/chị quan tâm và tự tin với năng lực quản trị, vui lòng gửi CV qua:

Email: kimchithanh247@gmail.com (Tiêu đề: [Kim Chí Thành] - Ứng tuyển Trưởng phòng HCNS - Họ Tên)

Zalo/Hotline trao đổi trực tiếp: 0937.040.600